實(shí)際上，自2020年新冠疫情爆發(fā)以來，越來越多的企業(yè)和政府部門選擇擁抱數(shù)字化，線上無接觸辦公和服務(wù)迅速普及，電子簽名的社會認(rèn)可度和接受度明顯提升，成為各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選。
那么，電子簽名究竟是什么？它給疫情之下的企業(yè)帶來什么樣的保障？
顧名思義，電子簽名就是電子化的手寫簽名或印章，但它又不是簡單的將簽名或印章圖像數(shù)字化，它是通過密碼技術(shù)對電子文檔進(jìn)行加密、編碼后形成的簽名。電子簽名受法律保障，根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。
隨著電子簽名的的普及，目前已經(jīng)形成電子合同、電子簽名、電子簽章等產(chǎn)品形態(tài)，滿足各個(gè)領(lǐng)域日益增多的合同簽署需求。而在疫情期間，許多交易簽約環(huán)節(jié)都轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行，電子簽名不僅能提升線上交易和簽約的安全性，也能為其提供相應(yīng)的法律保障。
然而，企業(yè)或個(gè)人在使用電子簽名也需要注意一些事項(xiàng)，才能有效地支撐疫情期間的線上辦公。
1、選擇靠譜的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出，通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)以及第三方存證服務(wù)機(jī)構(gòu)才能保證其結(jié)果的公正性與客觀性，也就說，電子合同的簽署需通過第三方電子合同平臺。而電子簽名也可以由平臺制作生成，因此，靠譜的電子合同平臺需要滿足國家法律要求，取得相關(guān)資質(zhì)，采用國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)，并且需受到司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
2、進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證+意愿認(rèn)證
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名需滿足識別簽名人身份、簽名人認(rèn)可簽署的內(nèi)容、簽署內(nèi)容不可被篡改三個(gè)條件。因此，在簽署電子合同前，用戶需要進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，確保電子簽名人的身份真實(shí)。在簽署電子合同時(shí)，簽名人需進(jìn)行意愿認(rèn)證，確保簽名人認(rèn)可簽署的內(nèi)容；電子合同簽署完成后，電子合同由第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，電子簽名不能被篡改，并且可追溯過程。
疫情之下，電子簽名已經(jīng)成為企業(yè)開展工作的關(guān)鍵一環(huán)。
其實(shí)不僅是在疫情期間，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和國家政策的扶持，電子簽名的應(yīng)用已經(jīng)逐步成為趨勢。但是人們對于電子簽名的操作程序和法律責(zé)任并未熟悉掌握，因此我們在使用電子簽名時(shí)必須合法合規(guī)，以便保障自身的合法權(quán)益。
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